ما هو الوكيل
يردّ وكيل الذكاء الاصطناعي على العملاء الذين يكتبون إلى رقم واتساب الخاص بك. يردّ خلال ثوانٍ قليلة، في أي ساعة، وباللغة التي كتب بها العميل، ولا يعتمد إلا على ما علّمته إياه. وعندما تحتاج المحادثة إلى شخص، يحوّلها إلى فريقك ويتوقف عن الكتابة.
تُعدّه من وكيل الذكاء الاصطناعي في القائمة: من هو، وكيف يتحدث، وماذا يعرف، وما الذي يُسمح له بفعله. لا يصل إلى أي عميل شيء مما تضبطه هناك قبل أن تشغّل الوكيل.

ماذا يفعل في المحادثة
- يردّ على كل رسالة بجملة أو جملتين قصيرتين، كما يكتب الناس على واتساب.
- يردّ بلغة العميل ولهجته، ضمن اللغات التي تسمح له بها.
- لا يقول إلا ما ورد في معرفته وفيما كتبته عن نشاطك التجاري. وإذا لم تكن الإجابة موجودة، يقول إنه لا يملك هذه المعلومة ويعرض المساعدة في أمر آخر.
- يقرأ الرسائل الصوتية والصور. فما قيل في الرسالة الصوتية، أو ما تُظهره الصورة، يصل إليه على هيئة نص، ويردّ عليه.
- يفعل ما تسمح به إلى جانب الكتابة: يغلق محادثة انتهت، ويحوّلها إلى شخص، ويضيف وسومًا إلى جهة الاتصال، ويحفظ ما قاله العميل عن نفسه، ويرسل ملفًا، ويعرض أزرار الردود السريعة أو زر رابط، ويتابع العميل حين يتوقف عن الردّ.
- يترك سطرًا في المحادثة كلما تصرّف، ليعرف الزميل الذي يقرؤها لاحقًا ما حدث وسببه.
يُضبط كل ذلك في صفحة الوكيل نفسه. يشرح ملف الوكيل وتعليماته كيف يتحدث وما يُسمح له بفعله، ويشرح ما يعرفه وكيلك ما يبني عليه إجاباته.
ما لا يفعله أبدًا
تسري أربع قواعد مهما كتبت في تعليماته. يسردها الملف الخاص بالوكيل تحت لا يفعل هذا أبدًا، مهما كانت الإعدادات.
| على الشاشة | ما وظيفته |
|---|---|
| الردّ على من طلب التوقف | يُعدّ العميل الذي يرسل كلمة توقف مثل STOP قد طلب التوقف، ولا يردّ عليه الوكيل، ولا حتى ليودّعه. راجع الموافقة وطلب التوقف. |
| الكتابة في محادثة تولّاها موظف | بمجرد أن يتولّى زميل المحادثة، أو يحوّلها الوكيل، لا يكتب الوكيل فيها شيئًا بعد ذلك حتى يعيدها أحد إليه. راجع الإسناد والتحويل. |
| الكتابة بينما تمسك ميتا المحادثة | إذا كان مساعد ميتا نفسه يردّ على محادثة في أحد الأرقام، فإن وكيلك لا يتدخل فيها. |
| إرسال نص حرّ خارج نافذة الـ٢٤ ساعة | لا يردّ الوكيل إلا على العملاء الذين كتبوا إليك، لذلك يكتب دائمًا داخل نافذة الـ 24 ساعة. ولا يبدأ محادثة أبدًا: فالبدء بالكتابة يتطلب قالبًا يُرسَل من الوارد أو من حملة أو من مسار. |
وهناك ثلاثة أمور أخرى لا يفعلها:
- لا يذكر رقمًا لا يجده. يُتحقَّق من كل رقم من أربع خانات فأكثر في الردّ بمطابقته مع ما زوّدته به. وإذا لم يكن الرقم موجودًا، لا يُرسَل الردّ وتُحوَّل المحادثة إلى شخص.
- لا يردّ على رسالة ليس فيها ما يمكن قراءته. ما يُرسَل من فيديو أو مستند أو ملصق أو موقع بلا أي نص يُحال إلى شخص، وكذلك الرسالة الصوتية أو الصورة التي تعذّرت قراءتها.
- لا يردّ ما دام الذكاء الاصطناعي متوقفًا لديك: حين تكون محفظة الذكاء الاصطناعي فارغة، أو حين تنتهي الفترة التجريبية المجانية من دون خطة، أو حين يوقفه فريقنا. وعندها تُحوَّل المحادثات إلى شخص، ويُكتب السبب فيها.
قائمة الوكلاء
عند فتح وكيل الذكاء الاصطناعي تظهر لك قائمة وكلائك. يمكن أن تضم مساحة العمل عدة وكلاء، مثل وكيل للمبيعات وآخر للدعم، لكن وكيلًا واحدًا فقط يردّ في الوقت نفسه.
| على الشاشة | ما وظيفته |
|---|---|
| الوكلاء | عدد الوكلاء في مساحة العمل. |
| قيد العمل | عدد الوكلاء الذين يردّون الآن: صفر أو واحد. |
| أجاب عنها وكيل | الرسائل التي أرسلها وكلاؤك إلى العملاء خلال آخر 30 يومًا. |
| حُوّلت لشخص | المحادثات المُسندة إلى شخص والتي شهدت نشاطًا خلال آخر 30 يومًا. |
| ابحث عن وكيل بالاسم أو المهمة | اكتب جزءًا من اسم أو من وصف، ثم اضغط Enter. |
| الكل | كل الوكلاء. يعرض كل مرشّح عدد الوكلاء الذين يضمّهم. |
| مباشر | الوكيل الذي يردّ على العملاء. |
| موقوف | الوكلاء الذين كانوا مباشرين ثم أُوقفوا. |
| مسودّة | الوكلاء الذين لم يُشغَّلوا قط. |
| وكيل جديد | يفتح نموذج إنشاء وكيل. راجع إنشاء وكيل ذكاء اصطناعي. |
لكل وكيل بطاقة. تحمل اسم الوكيل ووصفه وشارة بحالته واللغات المسموح له بالردّ بها. وتنبض بطاقة الوكيل المباشر بهدوء.

| على الشاشة | ما وظيفته |
|---|---|
| أجاب | نسبة ما أجاب عنه من كل ما سُئل عنه منذ إنشائه. وتظهر شرطة إلى أن يُسأل عن شيء. |
| محادثات | المحادثات التي شارك فيها. |
| تحويلات | عدد المرات التي حوّل فيها محادثة إلى شخص. |
| تعديل | يفتح صفحة الوكيل. |
| تشغيل | على وكيل غير مباشر: يضعه قيد العمل. ويُوقَف أي وكيل آخر كان مباشرًا. |
| إيقاف | على الوكيل المباشر: يوقفه عن الردّ. |
| تكرار | ينشئ نسخة من الوكيل في صورة مسودة، باسم الأصل متبوعًا بكلمة “نسخة”، ثم يفتحها. تحمل النسخة الملف نفسه، ولها نسختها الخاصة من المعرفة. أما المهارات وسجل الإصدارات والأرقام فلا تُنسخ. |
| حذف | يحذف الوكيل مع معرفته بعد أن تؤكد. لا تتأثر المحادثات التي تعامل معها. لا يمكن حذف الوكيل المباشر: أوقفه أولًا. |
تعرض قائمة الوكلاء 12 وكيلًا في كل صفحة. وإذا لم يكن في مساحة العمل وكيل بعد، تظهر العبارة لا يوجد وكيل بعد. الأول لن يستغرق دقيقة.
صفحة الوكيل
اختر تعديل في البطاقة لفتح الوكيل. تتكوّن صفحته من ثلاثة أعمدة: الوكيل وصفحاته في جانب، والصفحة التي اخترتها في الوسط، والمعاينة في الجانب الآخر.

| الصفحة | ما تحتويه | اقرأ |
|---|---|---|
| الإعدادات، تبويب الملف | اسمه ووصفه، وخلفية علامتك التجارية، ونبرته ولغاته وتعليماته، والإجراءات التي يُسمح له بها. | ملف الوكيل وتعليماته |
| الإعدادات، تبويب المهارات | طرق للتعامل مع مواقف معيّنة، لكل منها محفّز يبدأها وخطوات. | مهارات الوكيل |
| المعرفة | المستندات وصفحات الويب والأسئلة والأجوبة التي يجيب منها، والملفات التي يجوز له إرسالها. | ما يعرفه وكيلك |
| التوصيات | الأسئلة التي سألها العملاء ولم يستطع الإجابة عنها، ومع كل سؤال طريقة لإضافة الإجابة. | أداء الوكيل |
| الأداء | ما أجاب عنه، وما حوّله إلى شخص، ولماذا. | أداء الوكيل |
| المعاينة | محادثة تجريبية مع الوكيل. لا يُرسَل شيء إلى أحد. | اختبر وكيلك |
| سجل الإصدارات | كل مسودة محفوظة، والإصدار الذي يصل إلى العملاء. | المسودات والإصدارات |
يوضّح العمود الجانبي أيضًا ما إذا كان الوكيل قيد العمل، ويضم الأزرار التي تغيّر ذلك.
| على الشاشة | ما وظيفته |
|---|---|
| كل الوكلاء | يعود إلى قائمة الوكلاء. |
| غير منشور | حالة المسودة: لا يردّ الوكيل على أي شيء إلى أن يُنشَر. |
| مباشر | الوكيل يردّ على المحادثات الجديدة في رقمك المتصل. |
| موقوف | الوكيل لا يردّ. المحادثات التي يتولاها شخص لا تتأثر. |
| نشر الوكيل | يشغّل الوكيل. يظهر على المسودة وعلى الوكيل الموقوف. |
| إيقاف | يوقف الوكيل المباشر عن الردّ. |
| تكرار | ينسخ الوكيل كمسودة. |
| حذف | يحذف الوكيل بعد أن تؤكد. |
الوكيل وأرقام واتساب الخاصة بك
الوكيل غير مرتبط برقم واحد. يردّ الوكيل المباشر على كل رقم واتساب متصل بمساحة عملك، ويردّ من الرقم الذي كتب إليه العميل. وفي القنوات، تذكر بطاقة كل رقم من يردّ عليه تحت يردّ عليه.
يذكر العمود الجانبي في صفحة الوكيل، تحت الحالة، كم رقمًا متصلًا، مثل عدد الأرقام المتصلة: 1. وعندما لا يكون هناك أي رقم متصل تظهر العبارة لا يوجد رقم متصل بعد. ولا يمكن حينها تشغيل الوكيل. راجع ربط رقم واتساب.
ما يستهلكه
يُحتسب كل ردّ يرسله الوكيل ضمن استخدام الذكاء الاصطناعي، وكذلك كل رسالة صوتية أو صورة يقرؤها. وتُحتسب الإجابات في المعاينة بالطريقة نفسها. يعرض استخدام الذكاء الاصطناعي ما استُهلك وما تبقّى في محفظة الذكاء الاصطناعي لديك: راجع نظرة عامة على استخدام الذكاء الاصطناعي.
من جهة واتساب، تُعدّ ردود الوكيل رسائل خدمة، تُرسَل داخل نافذة الـ 24 ساعة. يشرح رسوم واتساب كيف تحتسبها ميتا.
اللغات
يستطيع الوكيل الردّ بالإنجليزية والعربية والفرنسية. تحدّد اللغات التي يجوز له استخدامها في الملف الخاص به، من بين اللغات التي تشملها خطتك: يعرض الخطة والفوترة ما تشمله خطتك.
يتعرّف الوكيل على اللغة التي كتب بها العميل ويردّ بها، أيًّا كانت اللغة التي يقرأ بها فريقك التطبيق. أما العميل الذي يكتب بلغة ليست ضمن لغاته، فتختار له لغة احتياطية أو تترك الوكيل يقرّر.
معلومات مفيدة
- يستطيع المسؤولون والمديرون فتح وكيل الذكاء الاصطناعي. أما الأعضاء الآخرون فلا يرونه إلا إذا منحهم مسؤول صلاحية الوصول إلى وكيل الذكاء الاصطناعي: راجع الأدوار والصلاحيات.
- تتضمن كل خطة وكيل الذكاء الاصطناعي. وتختلف اللغات التي يجوز له الردّ بها بحسب خطتك.
- يردّ الوكيل في أي وقت ما دام مباشرًا. لا توجد ساعات عمل لضبطها: لكي يتوقف عن الردّ، اختر إيقاف.
- العميل الذي يكتب في محادثة مغلقة يعيد فتحها ليردّ عليها الوكيل.
أسئلة
هل يمكن لوكيلين أن يردّا في الوقت نفسه؟
لا. يكون وكيل واحد فقط مباشرًا في كل مرة، على كل أرقامك. أبقِ الوكلاء الآخرين مسودات أو موقوفين، وشغّل الوكيل الذي تريده.
ماذا يحدث للرسائل عندما لا يكون أي وكيل مباشرًا؟
لا شيء يردّ عليها تلقائيًا. تصل إلى الوارد، وتبقى مدرجة تحت وكيل الذكاء الاصطناعي، وتنتظر هناك. افتح محادثة واختر تولَّ المحادثة لتردّ عليها بنفسك.
هل يخبر الوكيل العملاء بأنه ذكاء اصطناعي؟
يردّ بالاسم الذي أعطيته له ولا يقدّم نفسه على أنه ذكاء اصطناعي. وإذا سأله العميل مباشرةً، يخبره بذلك.
هل يواصل الردّ بعد أن يحوّل المحادثة؟
لا. ومنذ تلك اللحظة تصبح المحادثة من شأن فريقك. لا يعود الوكيل إلا عندما يختار أحد أعِدها في الوارد، أو عندما تكون المحادثة قد أُغلقت ثم يكتب العميل من جديد.