La liste des recharges
Recharges est la dernière carte de l’écran Utilisation de l’IA. Elle liste toutes les recharges du portefeuille, les plus récentes en premier, vingt par page, avec leur nombre à côté du titre.
Chaque ligne indique :
- La référence de la recharge, en entier, telle que la montre votre relevé bancaire.
- Ce qui a été demandé, et quand. Un virement que nous avons crédité sans demande indique virement bancaire, et le jour de son arrivée.
- Combien a été ajouté au portefeuille, et quand.
- Pour une demande clôturée, la raison.
- Son statut.
| À l’écran | À quoi cela sert |
|---|---|
| En attente de paiement | Vous l’avez demandée et nous n’avons pas encore confirmé le virement. Le bouton Annuler la retire. |
| Reçue | Le virement est arrivé et le portefeuille a été crédité. La ligne comporte le reçu. |
| Non créditée | Notre équipe a clôturé la demande sans rien ajouter, et en donne la raison. |
| Annulée | La demande a été retirée, par vous ou par nous à votre demande. Aucun argent n’a bougé. |
Avant la première recharge, la carte indique Aucune recharge pour l’instant.
Ouvrir, imprimer ou enregistrer un reçu
Chaque recharge reçue a un reçu, numéroté comme TR-000042.
Dans Recharges, repérez la ligne marquée Reçue.
Appuyez sur Voir pour ouvrir le reçu dans un nouvel onglet, ou sur Télécharger pour l’enregistrer.
Le reçu téléchargé est un fichier de page web nommé d’après le numéro du reçu. Il s’ouvre dans n’importe quel navigateur.
Sur le reçu, appuyez sur Imprimer ou enregistrer en PDF.
La fenêtre d’impression de votre navigateur s’ouvre. Choisissez une imprimante, ou choisissez d’enregistrer en PDF.
Le reçu figure aussi sur la ligne de la recharge dans Historique du portefeuille, et dans l’e-mail que le propriétaire reçoit lorsque la recharge est ajoutée.
Ce que contient un reçu
| À l’écran | À quoi cela sert |
|---|---|
| Reçu de recharge | Le titre. Un reçu indique qu’un prépaiement sur le portefeuille IA est arrivé. Ce n’est pas une facture fiscale. |
| Numéro de reçu | Son propre numéro, jamais utilisé deux fois. |
| Date | Le jour où le reçu a été émis. |
| Reçu de | Le nom de votre espace de travail ce jour-là. |
| Référence de l’espace de travail | La référence de votre espace de travail. |
| Objet | Toujours Prépaiement sur le portefeuille IA. |
| Référence de la recharge | La référence propre à la recharge, celle qui figurait sur le virement. |
| Mode de paiement | Virement bancaire. |
| Date de réception du paiement | Le jour où le virement est arrivé sur notre compte. |
| Référence bancaire | La référence que la banque a donnée au virement. |
| Montant reçu | Ce qui est arrivé. Lorsque la TVA y est comprise, une ligne sous le montant donne la TVA et son taux. |
| Total reçu | Lorsque la TVA est ajoutée en plus, le reçu détaille la recharge, la TVA et ce total, à la place de Montant reçu. |
| Numéro d’identification fiscale | Le nôtre, sous notre nom et notre adresse, lorsque la TVA s’applique. |
Le nom et l’adresse de notre société figurent en haut du reçu. Un reçu ne change jamais une fois émis : il dira la même chose dans un an, même si des noms ont changé depuis.
L’historique du portefeuille
Historique du portefeuille est le relevé du portefeuille pour la période choisie en haut de l’écran Utilisation de l’IA. Il est affiché aux personnes qui voient les montants.
Les lignes sont affichées les plus récentes en premier, cinquante par page. Chacune indique ce qui a bougé, quand, le montant avec un plus ou un moins, et le solde après. La ligne d’une recharge porte aussi sa référence et son reçu.
Sous les lignes, la mention Solde avant cette période : est suivie de ce que contenait le portefeuille au début de la période.
| À l’écran | À quoi cela sert |
|---|---|
| Recharge | Une recharge qui a été reçue. |
| Crédit gratuit | Le crédit avec lequel un portefeuille s’ouvre, une seule fois. |
| Utilisation de l’IA incluse dans votre formule | L’utilisation incluse du mois, ajoutée au début du mois. |
| Utilisation incluse non consommée le mois dernier | Ce qu’il en restait à la fin du mois, repris. |
| Remboursement | De l’argent que nous avons rendu au portefeuille, avec notre note. |
| Ajustement | Une correction faite par notre équipe, avec notre note. |
Les débits de votre agent sont additionnés en une ligne par jour, comme AI usage · 22 charges, placée après les autres lignes du jour.
Quand rien n’a bougé, la carte indique Aucun mouvement sur cette période.
Télécharger l’historique en fichier CSV
Choisissez la période en haut de Utilisation de l’IA.
Voir Choisir la période.
Dans Historique du portefeuille, appuyez sur Télécharger le CSV.
Le nom du fichier est
ai-wallet-suivi du premier et du dernier jour de la période. Il s’ouvre dans n’importe quel tableur.
Le fichier contient les mêmes lignes que l’écran, les plus anciennes en premier. Sa première ligne est le solde avant la période.
| À l’écran | À quoi cela sert |
|---|---|
| Date | La date et l’heure de la ligne, ou le jour pour l’utilisation de l’IA d’une journée. |
| Libellé | Ce qui a bougé, avec notre note pour un remboursement ou un ajustement. |
| Référence | La référence de la recharge, sur la ligne d’une recharge. |
| Montant | Le montant sous forme de nombre simple : positif quand de l’argent est entré, négatif quand il est sorti. |
| Devise | La devise du portefeuille. |
| Solde après | Le solde une fois la ligne comptée. |
| Reçu | Le numéro du reçu, sur la ligne d’une recharge. |
Bon à savoir
- Qui voit tout cela : les personnes dont l’accès comprend L’espace de travail et la facturation.
- Les montants de l’historique sont écrits avec des fractions de centime. Un reçu est en centimes entiers.
- Les dates et heures suivent le fuseau horaire de votre espace de travail.